Ultimo aggiornamento: Oct 28, 2026

1. Premessa e titolare del trattamento

La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”), descrive come vengono trattati i dati personali di chi partecipa alla votazione IEMBI – Italian Electronics Music Business Influencer, disponibile alla pagina sindacatodelsuono.com/iembi. Riguarda esclusivamente il sistema di votazione; per la navigazione generale del sito e l’uso dei cookie si rinvia alla Cookie Policy (UE).

Il titolare del trattamento è Kdope S.r.l., con sede in Corso Europa 15, 20122 Milano, P.IVA 11771560965, che gestisce il sito Sindacato del Suono e il sistema di votazione. Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali è possibile scrivere a info@kdope.it o telefonare al numero 02 124124659.

2. Dati raccolti, finalità e basi giuridiche

Per votare vengono richiesti soltanto il nome e cognome e l’indirizzo email del votante. Insieme a questi dati il sistema registra le preferenze espresse (fino a cinque nominativi), la data e l’ora di invio e, per finalità di sicurezza, l’indirizzo IP da cui il voto è stato inviato. Non vengono richiesti né trattati dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR.

Nome ed email servono unicamente a garantire la regolarità della votazione: consentono di verificare che ogni persona voti una sola volta, di individuare e annullare voti multipli, automatizzati o comunque irregolari e, se necessario, di contattare il votante per confermare la validità del voto. La base giuridica è l’esecuzione della richiesta di partecipazione avanzata dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) e il legittimo interesse del titolare a tutelare l’integrità e l’attendibilità della classifica (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

Il conferimento di nome ed email è facoltativo, ma senza questi dati non è possibile registrare il voto. La casella “Accetto la Privacy Policy” attesta la presa visione della presente informativa e non costituisce consenso a ulteriori trattamenti: i dati non vengono usati per newsletter, comunicazioni promozionali o profilazione, né per alcuna finalità diversa da quelle qui indicate.

3. Riservatezza: i dati non vengono ceduti a nessuno

Nome ed email dei votanti non vengono comunicati, ceduti, venduti né diffusi a terzi. Restano all’interno del sistema di votazione e sono consultabili solo dal personale del titolare autorizzato al trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy. Questo vale anche per le testate e le community che promuovono l’iniziativa (Danceland, Hyper Hyper, Midance): ricevono, al pari del pubblico, solo i risultati aggregati.

I dati sono conservati sui server del fornitore di hosting del sito, che opera come responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, sulla base di un accordo che gli vieta di usarli per finalità proprie. I dati possono essere comunicati all’autorità giudiziaria o ad altre autorità pubbliche solo se previsto da un obbligo di legge.

La classifica IEMBI viene pubblicata esclusivamente in forma aggregata, con il numero di preferenze ottenute da ciascun nominativo. Il nome del votante e le singole scelte da lui espresse non vengono mai resi pubblici né associati tra loro al di fuori del sistema.

4. Modalità, conservazione e altre informazioni

Il trattamento avviene con strumenti informatici, nel rispetto dei principi dell’art. 5 GDPR e con misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR, tra cui connessione cifrata HTTPS, accesso riservato al pannello di amministrazione e controlli automatici contro i voti ripetuti. Non vengono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sul votante (art. 22 GDPR); l’eventuale annullamento di voti irregolari è sempre verificato da una persona. I dati della votazione sono conservati su server situati nello Spazio Economico Europeo e non vengono trasferiti verso Paesi terzi.

I dati dei votanti sono conservati per il tempo della votazione e fino a dodici mesi dalla pubblicazione della classifica, così da poter gestire eventuali verifiche o contestazioni sull’esito. Trascorso questo periodo nome, email e indirizzo IP vengono cancellati; può essere conservato solo il conteggio anonimo delle preferenze a fini storici e statistici.

I nominativi votati, sia quelli proposti dal sistema sia quelli inseriti liberamente, riguardano persone che operano pubblicamente nel settore della musica elettronica e sono usati solo per formare e pubblicare la classifica. Chiunque compaia tra i nominativi e non desideri esservi incluso, o voglia correggere il modo in cui il proprio nome è riportato, può chiederlo in qualsiasi momento ai recapiti indicati al punto 1. I nomi inseriti liberamente che risultino offensivi, inventati o riferiti a persone estranee alla scena vengono rimossi.

La pagina di votazione può utilizzare cookie tecnici necessari al suo funzionamento. Per i cookie statistici e di terze parti presenti sul sito si rinvia alla Cookie Policy (UE) e al pannello di gestione del consenso.

5. Diritti dell’interessato, reclamo e aggiornamenti

In ogni momento il votante può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-21 GDPR: ottenere conferma che sono trattati dati che lo riguardano e accedervi, chiederne la rettifica o la cancellazione, chiedere la limitazione del trattamento, ricevere i dati in formato strutturato (portabilità) e opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse. La richiesta di cancellazione presentata prima della chiusura della votazione comporta l’annullamento del voto espresso. Le richieste vanno inviate a info@kdope.it e ricevono risposta entro un mese, come previsto dall’art. 12 GDPR.

Chi ritiene che il trattamento violi la normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, garanteprivacy.it, ai sensi dell’art. 77 GDPR, oppure rivolgersi all’autorità giudiziaria.

La presente informativa può essere aggiornata, ad esempio in occasione di nuove edizioni della votazione. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento indicata in alto.

Riferimenti normativi

Regolamento (UE) 2016/679 – testo ufficiale su EUR-Lex · Codice in materia di protezione dei dati personali – Garante Privacy